שליחת מסמכים אל ביטוח לאומי

חסכו זמן ועצבים: שלחו מסמכים לביטוח לאומי בקלות ובמהירות דרך האתר! לא צריך יותר להמתין בתורים ארוכים או לשלוח מסמכים בדואר! עם אתר ביטוח לאומי החדש, אתם יכולים לשלוח בקלות ובמהירות כל מסמך שתצטרכו, ישירות מהמחשב או מהנייד שלכם.

איזה מידע תמצאו בעמוד על שליחת מסמכים אל ביטוח לאומי?

  • הסבר איך לשלוח מסמכים אל ביטוח לאומי.
  • קוד חד פעמי או סיסמא של האזור האישי.
  • הצטרפות אל שירות אישי של ביטוח לאומי.
  • מדריך איך להתחבר אל מערכת איזור אישי.
  • טלפון לתמיכה באתר שירות אישי. 
  • מדריכים, טריקים ושטיקים שיקלו עליכם.

ביטוח לאומי אזור אישי

הכנסו אל מערכת שירות אישי של ביטוח לאומי, עם קוד קוד אישי או סיסמא קבועה בלחיצה כאן:

שכחתם קוד חד פעמי או סיסמא של מערכת האיזור אישי?

כניסה לאיזור האישי של ביטוח לאומי מתבצעת באמצעות קוד חד פעמי אישי שמספק לכל משתמש. הקוד החד פעמי מאפשר לכל משתמש לקבל גישה אישית ומאובטחת למערכת ביטוח לאומי ולשירותים השונים שהמוסד מציע. כשמבוטח מתחבר לאיזור האישי, הוא יכול לבצע מגוון רחב של פעולות ולקבל מידע מקוון על המצב האישי שלו ביחס לביטוח לאומי.

רוצים להצטרף אל שירות אישי של ביטוח לאומי?

באזור האישי  תוכלו להציג את נתוני הביטוח, להפיק אישורים, לקבל מכתבים, לברר קצבאות, לשלם חובות ולשלוח מסמכים. ההרשמה אליו מומלצת ביותר לכל אזרח ישראלי!

חדשים? קבלו מדריך איך להתחבר אל מערכת אזור אישי של ביטוח לאומי - מא' ועד ת'

כדי להירשם לאזור האישי המתקדם של ביטוח לאומי, יש לבצע את מס' צעדים פשוטים. אחרי שעושים אותם פעם אחת, אתם תתחברו לאזור האישי ב-0 מאמץ, כל פעם מחדש.

מחפשים טלפון לתמיכה בנושא שירות אישי?

רוצים להתקשר אל הביטוח הלאומי כדי לקבל תמיכה בנושא השירות האישי? אין בעיה, טלפון של מוקד ביטוח לאומי לפניכם בלחיצה על הכפתור:

מדריכים, טריקים ושטיקים בנושא ביטוח לאומי

מאגר המידע העשיר ברשת, בנושא ביטוח לאומי, מחכה לכם במרכז הידע. מוזמנים לבקר:

ביטוח לאומי, שליחת מסמכים ומה שביניהם

כידוע, ביטוח לאומי הוא מוסד ציבורי הפועל בישראל ומספק מגוון רחב של שירותים ותשלומים, כגון קצבת זקנה, קצבת ילדים, דמי אבטלה, דמי לידה ועוד. על מנת להגיש בקשה לקבלת שירות או תשלום מהביטוח הלאומי, לעיתים יש צורך לצרף מסמכים ספציפיים לכל סוג של פעולה כזו אחרת.

איך שולחים מסמכים לביטוח לאומי?

ישנן מספר דרכים לשליחת מסמכים לביטוח לאומי:

באמצעות הדואר – ניתן לשלוח את המסמכים בדואר רגיל או רשום לכתובת הביטוח הלאומי המתאימה.
באמצעות האינטרנט – ניתן להעלות את המסמכים לאתר האינטרנט של הביטוח הלאומי.
באמצעות פקיד בביטוח לאומי – ניתן להגיע לסניף הביטוח הלאומי ולמסור את המסמכים לפקיד.
איזה מסמכים יש לצרף?

המסמכים שיש לצרף תלויים בבקשה המוגשת לביטוח הלאומי. באופן כללי, ניתן לחלק את המסמכים לשלוש קטגוריות:

מסמכים מזהים – כגון תעודת זהות, דרכון או רישיון נהיגה.
מסמכים המעידים על הזכאות לשירות או תשלום – כגון תלושי שכר, אישורי עבודה, אישורי לימודים או אישורים רפואיים.
מסמכים נלווים – כגון תצהירים, אישורים חתומים או מסמכים אחרים שיש להם רלוונטיות לבקשה.
איך להכין את המסמכים לשליחה?

יש להכין את המסמכים לשליחה בצורה הבאה:

לקרוא את ההוראות המופיעות על המסמכים – חשוב לקרוא היטב את ההוראות המופיעות על המסמכים, על מנת לוודא כי הם ממלאים את הדרישות.
להקפיד על איכות ההדפסה – יש להקפיד על איכות ההדפסה של המסמכים, על מנת להבטיח כי הם יהיו קריאים וניתנים לזיהוי.
לצרף את כל המסמכים הנדרשים – יש לוודא כי כל המסמכים הנדרשים מצורפים לבקשה, על מנת להימנע מעיכובים בטיפול בה.

למרות הרגישות של המידע באתר המוסד וגם אם חשוב לשים לב לפרטים אישיים או להעביר טפסים שיש בהם מידע רגיש – אפילו שלא דרך אתר אישי ביטוח לאומי זה אפשרי וכאשר הגשת הטפסים און ליין מלווה בהגשת בקשה או תביעה לגמלה או תשלום – הרי שמדובר במכלול הדרוש לפקידים של המוסד כדי לבחון לעומק את הבקשה של אותו אזרח ועל בסיס הטפסים והבקשה המקוונת אפשר לקבל החלטות ולאשר או לדחות את הבקשה שהוא הגיש.

כאמור, לא חייבים אזור של ביטוח לאומי אישי על מנת להגיש טפסים או מסמכים בצורה מקוונת לטיפולם של פקידי המוסד. מספיק להיכנס לאתר הראשי של המוסד ובחלק התחתון ללחוץ על הגשת טפסים און ליין. מי שמחזיק בתעודת זהות ביומטרית יצטרך לבצע תהליך של הפעלתה קודם להגשת הטפסים, פעולה שאורכת מספר ימים ולאחר מכן אפשר למלא את הטפסים ולהגיש מסמכים שתומכים במידע שממלאים בצורה מקוונת.

איזה מידע אפשר לעדכן בצורה מקוונת? פרטים רבים שבאמת לא צריך בשבילם להגיע פיזית אל סניפי המוסד לביטוח לאומי – עדכון של פרטי חשבון בנק במידה ואלה לא נמצאים (אפשר לבדוק את זה דרך האתר של ביטוח לאומי אזור אישי), אפשר להגיש תביעה לקבלת דמי אבטלה, אזרחים ותיקים שעומדים בקריטריונים יכולים להגיש תביעה לתשלום קצבת זקנה ויש עוד נושאים נוספים שניתנים להגשת בקשה מקוונות ומילוי טפסים און ליין – דמי לידה, דו"ח שנתי של תשלומים או שינוי פרטים אישיים, גמלת הבטחת הכנסה ועוד.
אחרי שתלחצו תצטרכו למלא מספר פרטים אישיים, ותקבלו את הקוד האישי שלכם.

עד לא מזממן המוסד לביטוח לאומי היה נחשב לגוף מיושן שבו תהליכים קורות לאט מאד והפעולות הנדרשות לביצוע אורכות לא מעט זמן. בסניפים הפזורים בפריסה ארצית היו שעות קבלה מצומצמות והיה קשה מאד למצוא את הזמן האישי לקבלת מענה פרטי בנושאים אישיים ורגישים. יש מי שסבור שהמצב עדיין כזה גם לאחר שיש כבר אזור של ביטוח לאומי מידע אישי.

בפועל המצב שונה בצורה משמעותית מזה שהיה בעבר. המזל הוא שחלק גדול מאד מהטפסים שייתכן ואזרחים שונים יצטרכו להגיש בצורה מקוונת אפשר להגיש דרך העמוד הראשי של האתר של המוסד לביטוח לאומי ולא בהכרח צריך להתעסק עם קוד או סיסמה אישיים בשביל אתר אישי ביטוח לאומי – מה שעלול להקשות על לא מעט אזרחים.

חשוב להבין שלמרות הקדמה ומתן האפשרות להגיש טפסים בצורה מקוונת ישירות לאתר הרי שצריך בכל זאת להיות בגישה טכנולוגית שדורשת לבצע אתת הסריקה של המסמכים והעלאה שלהם במקומות הדרושים באתר.

עם קצת סבלנות סביר להניח שאפשר יהיה לראות יותר ויותר אפשרויות שהנהלת המוסד לביטוח לאומי מאפשרת לביצוע בלי הגעה פיזית אל הסניפים, מה שגם מקל על הפקידים שנמצאים שם ומאפשר להם לתת שירותים למי שלא מסתדר בכלל עם רשת האינטרנט וימשיך להגיע לסניפים לצורך קבלת שירותים חיוניים עבורו.

איך להכין את המסמכים לשליחה?

יש להכין את המסמכים לשליחה בצורה הבאה:

  • לקרוא את ההוראות המופיעות על המסמכים – חשוב לקרוא היטב את ההוראות המופיעות על המסמכים, על מנת לוודא כי הם ממלאים את הדרישות.
  • להקפיד על איכות ההדפסה – יש להקפיד על איכות ההדפסה של המסמכים, על מנת להבטיח כי הם יהיו קריאים וניתנים לזיהוי.
  • לצרף את כל המסמכים הנדרשים – יש לוודא כי כל המסמכים הנדרשים מצורפים לבקשה, על מנת להימנע מעיכובים בטיפול בה.

לסיכום

שליחת מסמכים לביטוח לאומי היא פעולה חשובה, שיכולה להשפיע על מהירות ויעילות הטיפול בבקשה. על מנת להבטיח כי המסמכים יגיעו לביטוח הלאומי במהירות ובבטחה, חשוב להכין אותם בצורה נכונה ולשלוח אותם בדרך המתאימה.

טיפים לשליחת מסמכים לביטוח לאומי

  • שלחו את המסמכים בדואר רשום – דרך זו תהווה אסמכתא לכך שהמסמכים הגיעו לביטוח הלאומי.
  • העתיקו את המסמכים – רצוי שתהיה לכם עותק של המסמכים, במקרה שהם ייאבדו או יתפסדו.
  • ציינו את מספר התיק – אם יש לכם מספר תיק בביטוח הלאומי, ציינו אותו על המסמכים.
  • שלחו את המסמכים בזמן – רצוי לשלוח את המסמכים בהקדם האפשרי, על מנת להימנע מעיכובים בטיפול בבקשה.

הנה כמה דברים נוספים שחשוב לדעת על שליחת מסמכים:

  • מסמכים רפואיים – במקרים מסוימים, ביטוח לאומי מחייב להגיש מסמכים רפואיים כחלק מהבקשה. מסמכים רפואיים חייבים להיות מאומתים על ידי רופא או איש מקצוע אחר.
  • תצהירים – תצהירים הם מסמכים משפטיים המצהירים על עובדות מסוימות. תצהירים חייבים להיות מאומתים על ידי נוטריון.
  • מסמכים בשפות זרות – אם המסמכים שלכם נכתבים בשפה זרה, עליהם להיות מתורגמים לעברית או אנגלית על ידי מתרגם מוסמך.

בנוסף, חשוב לזכור כי ביטוח לאומי רשאי לדרוש מכם מסמכים נוספים, בהתאם לנסיבות המקרה. לכן, מומלץ לפנות לביטוח לאומי ולברר מהם המסמכים הנדרשים עבור הבקשה שלכם.

להלן כמה טיפים נוספים לשליחת מסמכים:

  • ארגנו את המסמכים בצורה מסודרת – עשו רשימה של המסמכים הנדרשים וודאו כי כל מסמך מסודר בהתאם לסדר הנכון.
  • השתמשו בתיבת דואר מתאימה – אם אתם שולחים את המסמכים בדואר, שימו אותם בתיבת דואר מתאימה, שתבטיח את שלמותם.
  • שלחו את המסמכים בזמן – אל תמתינו לרגע האחרון, כדי לוודא שהמסמכים יגיעו לביטוח לאומי במועד.

אם אתם שולחים מסמכים לביטוח לאומי, חשוב להקפיד על ההוראות המופיעות באתר האינטרנט של הביטוח הלאומי. כך תוכלו להבטיח כי המסמכים יגיעו לביטוח לאומי במהירות ובבטחה, וכי הבקשה שלכם תטופל במהירות האפשרית.

 
הגשת טפסים און ליין דרך אתר ביטוח לאומי אישי

בזכות רשת האינטרנט אפשר כיום לבצע אינספור פעולות חשובות שעד כה היה צורך לצאת מהבית בשבילן. גם המוסדות שנחשבים למיושנים או אלה שלקח להם הרבה זמן להתאים את עצמם לצו השעה כבר מזמן מאפשרים לבצע פעולות בצורה מקוונת בלי לצאת מהבית.

למרות הרגישות של המידע באתר המוסד וגם אם חשוב לשים לב לפרטים אישיים או להעביר טפסים שיש בהם מידע רגיש – אפילו שלא דרך אתר אישי ביטוח לאומי זה אפשרי וכאשר הגשת הטפסים און ליין מלווה בהגשת בקשה או תביעה לגמלה או תשלום – הרי שמדובר במכלול הדרוש לפקידים של המוסד כדי לבחון לעומק את הבקשה של אותו אזרח ועל בסיס הטפסים והבקשה המקוונת אפשר לקבל החלטות ולאשר או לדחות את הבקשה שהוא הגיש.

כאמור, לא חייבים אזור של ביטוח לאומי אישי על מנת להגיש טפסים או מסמכים בצורה מקוונת לטיפולם של פקידי המוסד. מספיק להיכנס לאתר הראשי של המוסד ובחלק התחתון ללחוץ על הגשת טפסים און ליין. מי שמחזיק בתעודת זהות ביומטרית יצטרך לבצע תהליך של הפעלתה קודם להגשת הטפסים, פעולה שאורכת מספר ימים ולאחר מכן אפשר למלא את הטפסים ולהגיש מסמכים שתומכים במידע שממלאים בצורה מקוונת.

איזה מידע אפשר לעדכן בצורה מקוונת? פרטים רבים שבאמת לא צריך בשבילם להגיע פיזית אל סניפי המוסד לביטוח לאומי – עדכון של פרטי חשבון בנק במידה ואלה לא נמצאים (אפשר לבדוק את זה דרך האתר של ביטוח לאומי אזור אישי), אפשר להגיש תביעה לקבלת דמי אבטלה, אזרחים ותיקים שעומדים בקריטריונים יכולים להגיש תביעה לתשלום קצבת זקנה ויש עוד נושאים נוספים שניתנים להגשת בקשה מקוונות ומילוי טפסים און ליין – דמי לידה, דו"ח שנתי של תשלומים או שינוי פרטים אישיים, גמלת הבטחת הכנסה ועוד.
אחרי שתלחצו תצטרכו למלא מספר פרטים אישיים, ותקבלו את הקוד האישי שלכם.

עד לא מזממן המוסד לביטוח לאומי היה נחשב לגוף מיושן שבו תהליכים קורות לאט מאד והפעולות הנדרשות לביצוע אורכות לא מעט זמן. בסניפים הפזורים בפריסה ארצית היו שעות קבלה מצומצמות והיה קשה מאד למצוא את הזמן האישי לקבלת מענה פרטי בנושאים אישיים ורגישים. יש מי שסבור שהמצב עדיין כזה גם לאחר שיש כבר אזור של ביטוח לאומי מידע אישי.

בפועל המצב שונה בצורה משמעותית מזה שהיה בעבר. המזל הוא שחלק גדול מאד מהטפסים שייתכן ואזרחים שונים יצטרכו להגיש בצורה מקוונת אפשר להגיש דרך העמוד הראשי של האתר של המוסד לביטוח לאומי ולא בהכרח צריך להתעסק עם קוד או סיסמה אישיים בשביל אתר אישי ביטוח לאומי – מה שעלול להקשות על לא מעט אזרחים.

חשוב להבין שלמרות הקדמה ומתן האפשרות להגיש טפסים בצורה מקוונת ישירות לאתר הרי שצריך בכל זאת להיות בגישה טכנולוגית שדורשת לבצע אתת הסריקה של המסמכים והעלאה שלהם במקומות הדרושים באתר.

עם קצת סבלנות סביר להניח שאפשר יהיה לראות יותר ויותר אפשרויות שהנהלת המוסד לביטוח לאומי מאפשרת לביצוע בלי הגעה פיזית אל הסניפים, מה שגם מקל על הפקידים שנמצאים שם ומאפשר להם לתת שירותים למי שלא מסתדר בכלל עם רשת האינטרנט וימשיך להגיע לסניפים לצורך קבלת שירותים חיוניים עבורו.

טוב לדעת! סוגי טפסים להגשה בביטוח לאומי

כיום אפשר להגיש דרך אתר ביטוח לאומי אינספור טפסים שקשורים למגוון מצבים בחיים – לידה, הפסקת עבודה או חזרה לעבודה, אזרחים יכולים להגיש טפסים שונים וגם המעסיקים יכולים, בקשות לוועדות רפואיות, מסמכים שחתומים על ידי רופאים מומחים, טפסים שקשורים במזונות, פתיחת תוכניות חיסכון לכל ילד, בירור נושאים או הגשת אישורים על ימי מילואים לאזרחים שמשרתים וכמובן טפסים שקשורים בפשיטת רגל של עסק, בקשת אחוזי נכות, מילוי טפסים לצורך קבלת תו נכה לרכב, הפיכתם של אנשים לאלמנים, אלמנות או שארים ועוד ועוד. דרך ביטוח לאומי אזור אישי אפשר לבקש בקשות או להגיש תביעות שרלוונטיות לאותו אזרח באופן אישי וגם לבדוק לאילו הטבות או זכאויות הוא עומד בקריטריונים והוא יכול לבקש. אפשר לעשות את כל זה דרך האזור האישי שמתחברים אליו באמצעות סיסמה קבוע או דרך קוד שנשלח לאחר הזדהות עם מספר תעודת הזהות ומספר הטלפון הנייד או שאפשר לבצע זימון תור ביטוח לאומי ובכל זאת לעשות את כל זה בפגישה פרונטלית עם נציגי המוסד בסניפים.

אין ספק שהרבה יותר קל לבצע פעולות דרך המחשב של הבית ולא להגיע עד הסניף של המוסד לביטוח לאומי – אפילו הזמנת תורים אפשר לעשות דרך המערכת! נשים בהיריון יכולות לדווח כך על הסטטוס שלהן, אפשר לוודא שקצבת הילדים המשולמת נכונה ומעודכנת, אפשר להגיש תביעה לקבלת אחוזי נכות וכמובן לעדכן סטטוס של נישואין, גירושין, הולדתו של תינוק למשפחה או חלילה של מוות. את כל אלה עושים על ידי מילוי הטפסים באתר או על ידי הדפסת הטופס והעלאתו דרך המחשב למקום הנכון. המוסד לביטוח לאומי לא רק מסייע למבוטחים בו לקבל שירותים או אישורים שונים בצורה מהירה, יעילה וטכנולוגית אלא גם מקל מאד על הפקידים בסניפים שיכולים לתת שירות הרבה יותר טוב כשהם יודעים שהתור של הממתינים לקבלת שירות אינו גדול כי הרבה מאד מסתדרים היטב עם ביצוע עצמאי של מה שצריך דרך המחשב שבבית.

טופ 8 – מדריכים:

דמי ביטוח לאומי

מימוש זכויות

אישורים ביטוח לאומי

מחשבון ביטוח לאומי

קצבאות ביטוח לאומי

חסכון לכל ילד

יד מכוונת

ביטוח לאומי תשלומים

שימו לב: המידע המוצג בעמוד זה הוא אינו מידע או ייעוץ משפטי בשום צורה. הכתוב לא מחליף התייעצות עם עורך דין או בעל מקצוע בתחום ביטוח לאומי ולא מכוון לייעוץ בשום אופן.

 

תפריט נגישות